Agnieszka Kaźnica

tel.: 16 631 01 17
e-mail: akaznica@wielkieoczy.info.pl
pokój nr 10

Kompetencje i zadania (Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wielkie Oczy - Załącznik do Zarządzenia Nr 123/2019 Wójta Gminy Wielkie Oczy z dnia 12 listopada 2019 r.):

§ 33.2. Referat Finansów używa skrótu RF - Stanowisko ds. księgowości budżetowej:

1. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów na potrzeby rozliczenia naliczonego i należnego podatku VAT,
2. sporządzanie deklaracji VAT-7 „cząstkowej” dla Gminy,
3. sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT-7 Gminy na podstawie deklaracji cząstkowych jednostek budżetowych i kontrola nad terminowym przekazywaniem tych dokumentów do Urzędu Skarbowego,
4. sporządzanie Jednolitego Pliku Kontrolnego w systemie finansowo-księgowym i kontrola nad terminowym przekazywaniem tego dokumentu do Ministerstwa Finansów,
5. comiesięczne rozliczanie podatku VAT wraz z prowadzeniem ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym,
6. współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT,
7. przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów księgowych, teczek prowadzonych spraw w księgowości w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi,
8. wystawianie not księgowych, faktur dotyczących rozliczeń między jednostkami budżetowymi i instytucjami kultury,
9. zamykanie spraw dotyczących dokumentów finansowych w elektronicznym obiegu dokumentów - program Proton,
10. rozliczanie materiałów, ewidencjonowanie kosztów zużycia materiałów na koniec każdego kwartału,
11. prowadzenie kart kontowych materiałowych, uzgodnienia stanu materiałów z pracownikami odpowiedzialnymi merytorycznie,
12. nadzór nad terminowym przekazywaniem otrzymanych dotacji celowych dla poszczególnych jednostek budżetowych, w których realizowane są zadania zlecone i dofinansowane,
13. nadzór nad terminowym przekazywaniem na rachunek Wojewody pobranych dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie odrębnymi ustawami, pomniejszone o dochody budżetowe przysługujące z tytułu wykonywania tych zadań zgodnie z art. 255 uofp oraz wewnętrznymi przepisami w tym zakresie,
14. kontrola nad prawidłową ewidencją sprzedaży prowadzoną za pomocą kasy fiskalnej,
15. prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
16. terminowe naliczanie i przekazywanie na rachunek bankowy ZFŚS kwoty należnego odpisu za pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy,
17. prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów finansowych dotyczących sprzedaży,
18. kontrola kont rozrachunkowych dotyczących należności i zobowiązań tj. cywilnoprawnych, publicznoprawych, rozrachunków z dostawcami, z pracownikami, innych rozrachunków,
19. stały nadzór nad prawidłowością pracy programu finansowo-księgowego,
20. monitorowanie przepisów prawa w zakresie zajmowanego stanowiska,
21. analiza i rozwiązywanie problemów merytorycznych dotyczących zagadnień objętych zakresem obowiązków,
22. przestrzeganie wewnętrznych zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości,
23. zastępstwo Skarbnika Gminy, podczas jego nieobecności, w zakresie:
    1. prowadzenia rachunkowości jednostki,
    2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
    3. dokonywania wstępnej kontroli:
       • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
       • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
24. zastępstwo za pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej, podczas jego nieobecności, w zakresie sporządzania list płac pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło oraz terminowe naliczenie i odprowadzanie należnych składek do ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wyliczonych od wynagrodzeń,
25. wykonanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, spraw doraźnych zleconych przez Skarbnika lub Wójta Gminy dotyczących spraw referatu finansowego.